Betala ut pengar från kassan

Pengar lämnar kassan av andra skäl än försäljning: att betala en leverantör kontant, ta dagens intäkter till kassaskåpet eller betala pengar till en kunds kort. Att registrera varje transaktion är det som gör att kassan och rapporterna stämmer överens.

Innan du börjar

• För kontanter är ett kontantkvitto öppet. Om det inte är det, erbjuder kassan att öppna ett när du skickar in.
• Money In/Out (Pengar in/ut) är aktiverat för din butik. Om det inte finns i CASH (KASSA)-menyn, fråga din chef.

Vilken du ska använda

Alla dessa finns bakom CASH (KASSA) på startskärmen.

Använd	När
Money In/Out (Pengar in/ut)	Pengar lämnar eller kommer in i kassan av egna skäl – betala en leverantör, lägga till en kassaflöde, flytta intäkter till kassaskåpet
Card payout (Kortutbetalning)	Du betalar pengar till kundens kort på terminalen
Cash Exchange (Kontantväxling)	Kunden betalar med kort och tar ut samma belopp i kontanter – se Växla kontanter

Pengar in och ut, steg för steg

Tryck på CASH (KASSA), sedan Money In/Out (Pengar in/ut).

1. Beloppet

Ett tangentbord med titeln Enter cash amount (Ange kontantbelopp) öppnas. Skriv in beloppet och tryck på CONTINUE (FORTSÄTT).

Tangentbordet fylls från höger, i den minsta valutaenheten. Att skriva 1, 5, 0 ger DKK 1.50, inte DKK 150. Kontrollera siffran innan du fortsätter.

2. Vilken väg pengarna går

Tryck på Credit money in (Kreditera pengar in) eller Debit money out (Debetera pengar ut), sedan CONTINUE (FORTSÄTT). Beloppet du skrev in har inget tecken, så det är här du anger om pengar kommer in eller går ut.

3. Anledningen

Välj en anledning, eller tryck på Other (Annat) och skriv in din egen. Tryck sedan på CONTINUE (FORTSÄTT).

4. Kontant eller kort

Tryck på Cash (Kontant), Card (Kort) eller Bank transfer (Banköverföring), sedan CONTINUE (FORTSÄTT). Card (Kort) visas endast när kassan har en kortterminal, och Bank transfer (Banköverföring) endast för pengar in.

5. När det hände

Det sista steget frågar efter datum och tid. Det är inställt på nu, och accepterar allt upp till ett år tillbaka. För kortpengar in registreras tiden automatiskt.

Tryck på SUBMIT (SKICKA). För kontanter öppnas kassan, ett kvitto skrivs ut och Payment registered successfully (Betalning registrerad framgångsrikt) visas.

Om inget kontantkvitto är öppet

Kassan stoppar dig här snarare än tidigare:

You must have an open cash balance to accept or pay out cash. Do you want to start one now? (Du måste ha ett öppet kontantkvitto för att acceptera eller betala ut kontanter. Vill du starta ett nu?)

Tryck på YES (JA) och det tar dig direkt till att öppna ett, vilket innebär att räkna vad som finns i kassan, valör för valör.

Knappen längst ner håller en löpande summa medan du räknar, så att du kan kontrollera den mot kassan innan du bekräftar.

När räkningen är klar återgår kassan till Date and time (Datum och tid) – rörelsen du startade har väntat på dig.

Tryck på SUBMIT (SKICKA) och det registreras. Payment registered successfully (Betalning registrerad framgångsrikt) visas och du är tillbaka på kassan.

För att kontrollera det, öppna Cash Balances (Kontantsaldon) från menyn: det öppna saldot visar nu kassaflödet minus det du betalade ut.

Kortutbetalning

Tryck på CASH (KASSA), sedan Card payout (Kortutbetalning). Skriv in beloppet, tryck på CONTINUE (FORTSÄTT), välj en anledning och tryck på CONTINUE (FORTSÄTT) igen. Din butik kan stänga av anledningssteget. Kunden håller sedan sitt kort mot terminalen, och Refund registered successfully (Återbetalning registrerad framgångsrikt) visas när pengarna har gått till kortet.

Card payout (Kortutbetalning) visas endast när kassan har en kortterminal. Om terminalens leverantör inte kan betala ut, säger kassan det och du betalar kontant istället.

Om något går fel

Vad du ser	Vad det betyder	Vad du ska göra
Beloppet är hundra gånger för litet	Tangentbordet fylls från höger	Rensa det med det röda krysset och skriv in det igen, inklusive ören
Du ombeds att öppna ett kontantkvitto	Inget är öppet för denna kassa, och du valde kontanter	Säg ja och räkna kassan; du återgår för att slutföra rörelsen
Rörelsen är på fel dag	Datum- och tidssteget lämnades på nu	Ställ in datumet det hände – det accepterar upp till ett år tillbaka
Kassan är kort i slutet av dagen	Pengar togs ut genom att kassan helt enkelt öppnades	Registrera det som Money In/Out (Pengar in/ut) vid tillfället, inte efteråt från minnet