Geld aus der Kasse auszahlen

Geld verlässt die Kasse aus anderen Gründen als Verkäufen: Bezahlung eines Lieferanten in bar, Einzahlung der Tageseinnahmen in den Safe oder Auszahlung von Geld auf die Karte eines Kunden. Die Aufzeichnung jedes Vorgangs sorgt dafür, dass Kasse und Berichte übereinstimmen.

Bevor Sie beginnen

• Für Bargeld ist ein Kassenbestand offen. Wenn keiner offen ist, bietet die Kasse an, einen zu öffnen, wenn Sie den Vorgang absenden.
• Money In/Out (Geld Ein/Aus) ist für Ihr Geschäft aktiviert. Wenn es nicht im Menü CASH (BARGELD) angezeigt wird, fragen Sie Ihren Manager.

Welches zu verwenden ist

Alle diese Funktionen befinden sich hinter CASH (BARGELD) auf dem Startbildschirm.

Verwenden Sie	Wann
Money In/Out (Geld Ein/Aus)	Geld verlässt oder betritt die Kasse aus eigenen Gründen – Bezahlung eines Lieferanten, Hinzufügen eines Wechselgeldbestands, Verschieben von Einnahmen in den Safe
Card payout (Kartenauszahlung)	Sie zahlen Geld auf die Kundenkarte am Terminal ein
Cash Exchange (Bargeldwechsel)	Der Kunde zahlt mit Karte und nimmt den gleichen Betrag in bar – siehe Bargeld wechseln

Geld ein- und auszahlen, Schritt für Schritt

Tippen Sie auf CASH (BARGELD) und dann auf Money In/Out (Geld Ein/Aus).

1. Der Betrag

Ein Ziffernblock mit dem Titel Enter cash amount (Bargeldbetrag eingeben) öffnet sich. Geben Sie den Betrag ein und tippen Sie auf CONTINUE (WEITER).

Der Ziffernblock füllt sich von rechts, in der kleinsten Einheit der Währung. Die Eingabe von 1, 5, 0 ergibt DKK 1.50, nicht DKK 150. Überprüfen Sie die Zahl, bevor Sie fortfahren.

2. Die Richtung des Geldes

Tippen Sie auf Credit money in (Geld einzahlen) oder Debit money out (Geld auszahlen) und dann auf CONTINUE (WEITER). Der von Ihnen eingegebene Betrag hat kein Vorzeichen, hier geben Sie also an, ob Geld eingeht oder ausgeht.

3. Der Grund

Wählen Sie einen Grund aus oder tippen Sie auf Other (Andere) und geben Sie Ihren eigenen ein. Tippen Sie dann auf CONTINUE (WEITER).

4. Bar oder Karte

Tippen Sie auf Cash (Bar), Card (Karte) oder Bank transfer (Banküberweisung) und dann auf CONTINUE (WEITER). Card (Karte) wird nur angezeigt, wenn die Kasse ein Kartenlesegerät hat, und Bank transfer (Banküberweisung) nur für Geldeingänge.

5. Wann es passiert ist

Der letzte Schritt fragt nach Datum und Uhrzeit. Es ist auf jetzt eingestellt und akzeptiert alles bis zu einem Jahr zurückliegend. Bei Karteneinzahlungen wird die Uhrzeit für Sie erfasst.

Tippen Sie auf SUBMIT (SENDEN). Bei Bargeld öffnet sich die Kasse, ein Beleg wird gedruckt und Payment registered successfully (Zahlung erfolgreich registriert) wird angezeigt.

Wenn kein Kassenbestand offen ist

Die Kasse hält Sie hier anstatt früher an:

Sie müssen einen offenen Kassenbestand haben, um Bargeld annehmen oder auszahlen zu können. Möchten Sie jetzt einen starten?

Tippen Sie auf YES (JA) und Sie werden direkt zum Öffnen eines Kassenbestands weitergeleitet, was bedeutet, den Inhalt der Kasse Stück für Stück zu zählen.

Die Schaltfläche unten führt eine laufende Summe, während Sie zählen, sodass Sie diese vor der Bestätigung mit der Kasse abgleichen können.

Wenn die Zählung abgeschlossen ist, bringt Sie die Kasse zurück zu Date and time (Datum und Uhrzeit) – die von Ihnen begonnene Bewegung hat auf Sie gewartet.

Tippen Sie auf SUBMIT (SENDEN) und es wird erfasst. Payment registered successfully (Zahlung erfolgreich registriert) wird angezeigt und Sie sind zurück an der Kasse.

Um dies zu überprüfen, öffnen Sie Cash Balances (Kassenbestände) aus dem Menü: Der offene Saldo zeigt nun den Wechselgeldbestand abzüglich des ausgezahlten Betrags.

Kartenauszahlung

Tippen Sie auf CASH (BARGELD) und dann auf Card payout (Kartenauszahlung). Geben Sie den Betrag ein, tippen Sie auf CONTINUE (WEITER), wählen Sie einen Grund aus und tippen Sie erneut auf CONTINUE (WEITER). Ihr Geschäft kann den Schritt mit dem Grund deaktivieren. Der Kunde hält dann seine Karte an das Terminal, und Refund registered successfully (Rückerstattung erfolgreich registriert) wird angezeigt, wenn das Geld auf die Karte überwiesen wurde.

Card payout (Kartenauszahlung) wird nur angezeigt, wenn die Kasse ein Kartenlesegerät hat. Wenn der Anbieter des Terminals keine Auszahlungen vornehmen kann, teilt die Kasse dies mit und Sie zahlen stattdessen in bar aus.

Wenn etwas schiefgeht

Was Sie sehen	Was es bedeutet	Was zu tun ist
Der Betrag ist hundertmal zu klein	Der Ziffernblock füllt sich von rechts	Löschen Sie ihn mit dem roten Kreuz und geben Sie ihn erneut ein, einschließlich der Cents
Sie werden aufgefordert, einen Kassenbestand zu eröffnen	Für diese Kasse ist keiner offen, und Sie haben Bargeld gewählt	Sagen Sie Ja und zählen Sie die Kasse; Sie werden zurückgeleitet, um die Bewegung abzuschließen
Die Bewegung ist am falschen Tag	Der Schritt Datum und Uhrzeit wurde auf jetzt belassen	Stellen Sie das Datum ein, an dem es passiert ist – es akzeptiert bis zu einem Jahr zurück
Die Kasse ist am Ende des Tages zu kurz	Geld wurde entnommen, indem die Kasse einfach geöffnet wurde	Erfassen Sie es als Money In/Out (Geld Ein/Aus) zum Zeitpunkt des Geschehens, nicht nachträglich aus dem Gedächtnis