Håll din katalog uppdaterad

En katalog sätts inte upp en gång för alla. Saker säljer slut, priser ändras, rätter tas bort från menyn. Detta är underhåll, och det mesta sker på en skärm.

Öppna Shop → Product catalogs → Items Library (Butik → Produktkataloger → Artikelsamling) och välj artikeln. Varje ändring nedan träder i kraft när du klickar på Save (Spara) på artikeln.

En artikels grundläggande information, med Slut i lager markerat

Slut i lager idag: använd Slut i lager

Status har tre inställningar, och att välja rätt mellan dem är det som är viktigt att få till.

Status Använd när Vad händer
Active (Aktiv) Normal Säljs som vanligt
Out of stock (Slut i lager) Du har slut på den idag Tillfälligt otillgänglig. Sätt tillbaka den till Active (Aktiv) imorgon
Inactive (Inaktiv) Den är borttagen från menyn Tas bort från kassan utan att raderas

Slut i lager är för idag. Inaktiv är för säsongen. Båda stoppar försäljningen av artikeln; skillnaden är vad du menar, och vilken du kommer ihåg att ångra. En artikel som lämnats som Slut i lager i en månad är en rätt som ingen har märkt saknas.

Radera inte en artikel som bara är otillgänglig. Att radera förlorar dess historik, och försäljningen som redan gjorts måste fortfarande vara meningsfull i din rapportering.

Priser

Priser finns på artikelns flik Price (Pris), tillsammans med prissättning per ordertyp och om priset efterfrågas i kassan. Se Sälj en artikel till ett variabelt pris och Sälj artiklar med en annan momssats.

En prisändring gäller från det att du sparar den. Beställningar som redan lagts behåller det pris de såldes för, vilket är korrekt, och innebär att en felaktig prisjustering inte reparerar gårdagens intäkter.

Var artikeln visas

Section assignments (Sektionsuppdrag) bestämmer vilka sektioner i vilka kataloger som visar artikeln. En artikel som existerar men inte finns i någon sektion finns inte alls i kassan. Den finns i biblioteket och väntar.

Det är värt att veta, eftersom ”den nya rätten finns inte i kassan” nästan alltid beror på detta snarare än ett fel.

Två inställningar som folk missar

Colour (Färg): färgen som denna artikel visas i på kassan. Lämna den oinställd så väljer kassan sin egen. Användbart för att göra en handfull artiklar lätta att hitta med en blick; inte värt att göra för allt, eftersom effekten försvinner när varje ruta är färgad.

Add to inventory (Lägg till i lager): spåra lagernivåer för denna artikel. Avstängd som standard. Att slå på den är det som gör att lagerinventering betyder något för den produkten; se Hantera lager från manager-appen.