Halten Sie Ihren Katalog aktuell

Ein Katalog wird nicht einmalig eingerichtet. Dinge sind ausverkauft, Preise ändern sich, Gerichte werden von der Speisekarte genommen. Das ist die Wartung, und das meiste davon geschieht auf einem Bildschirm.

Öffnen Sie Shop → Product catalogs (Produktkataloge) → Items Library (Artikelbibliothek) und wählen Sie den Artikel aus. Jede Änderung unten wird wirksam, wenn Sie auf Save (Speichern) für den Artikel klicken.

Die Basisinformationen eines Artikels, mit 'Out of stock' umrandet

Heute ausverkauft: Verwenden Sie „Out of stock“

Status hat drei Einstellungen, und die richtige Wahl zwischen ihnen ist wichtig.

Status Verwenden Sie, wenn Was passiert
Active (Aktiv) Normal Wird wie gewohnt verkauft
Out of stock (Nicht vorrätig) Sie sind heute ausgegangen Vorübergehend nicht verfügbar. Stellen Sie es morgen wieder auf Active (Aktiv)
Inactive (Inaktiv) Es ist von der Speisekarte genommen Wird aus der Kasse entfernt, ohne es zu löschen

„Out of stock“ ist für heute. „Inactive“ ist für die Saison. Beide verhindern den Verkauf des Artikels; der Unterschied liegt darin, was Sie meinen und welche Sie daran denken, rückgängig zu machen. Ein Artikel, der einen Monat lang als „Out of stock“ markiert ist, ist ein Gericht, dessen Fehlen niemand bemerkt hat.

Löschen Sie keinen Artikel, der lediglich nicht verfügbar ist. Das Löschen führt zum Verlust seiner Historie, und die bereits getätigten Verkäufe müssen in Ihrer Berichterstattung immer noch Sinn ergeben.

Preise

Preise befinden sich auf der Registerkarte Price (Preis) des Artikels, zusammen mit der Preisgestaltung pro Bestelltyp und der Frage, ob der Preis an der Kasse abgefragt wird. Siehe Einen Artikel zu einem variablen Preis verkaufen und Artikel zu einem anderen Mehrwertsteuersatz verkaufen.

Eine Preisänderung tritt in Kraft, sobald Sie sie speichern. Bereits getätigte Bestellungen behalten den Preis, zu dem sie verkauft wurden, was korrekt ist und bedeutet, dass die Korrektur eines falschen Preises die Einnahmen von gestern nicht repariert.

Wo der Artikel erscheint

Section assignments (Abschnittszuweisungen) entscheidet, welche Abschnitte welcher Kataloge den Artikel anzeigen. Ein Artikel, der existiert, aber in keinem Abschnitt enthalten ist, ist überhaupt nicht an der Kasse verfügbar. Er befindet sich in der Bibliothek und wartet.

Das ist wissenswert, denn „das neue Gericht ist nicht an der Kasse“ ist fast immer dies und kein Fehler.

Zwei Einstellungen, die oft übersehen werden

Colour (Farbe): die Farbe, in der dieser Artikel an der Kasse angezeigt wird. Lassen Sie es ungesetzt, und die Kasse wählt ihre eigene. Nützlich, um eine Handvoll Artikel auf einen Blick auffindbar zu machen; es lohnt sich nicht, dies für alles zu tun, da der Effekt verschwindet, wenn jede Kachel farbig ist.

Add to inventory (Zum Inventar hinzufügen): Bestandsmengen für diesen Artikel verfolgen. Standardmäßig deaktiviert. Das Einschalten ist das, was die Bestandszählung für dieses Produkt sinnvoll macht; siehe Bestand über die Manager-App verwalten.