Spor personalets timer

Hvert stempel ind og stempel ud fra kassen lander her, med løbende totaler og en eksport til lønbehandling.

Før du starter

• Personalet stempler ind på kassen med deres PIN-kode. Se Åbn butikken.
• Tidsregistrering er et betalt tilføjelsesprogram. Hvis det ikke er aktiveret endnu, viser fanen Track your staff's hours (Spor dit personales timer) med den månedlige pris. Vælg Enable time registration (Aktiver tidsregistrering) for at tilføje det.

1. Åbn Tidsregistreringer

Åbn Shop → Staff (Butik → Personale) og fanen Time registrations (Tidsregistreringer). Felterne øverst viser Clocked in now (Stemplede ind nu), Team hours today (Teamtimer i dag), Hours this period (Timer i denne periode) og Weekly progress (Ugentlig fremgang).

Weekly progress (Ugentlig fremgang) sammenligner arbejdstimer med et mål, der er beregnet som arbejdsdage × personale × 8 timer. Med mange lejlighedsvise medarbejdere ser målet enormt ud. Ingen har sat det; læs timerne i stedet for procentdelen.

2. Se hvem der er inde

Who's in now (Hvem er inde nu) viser de personer, der er stemplet ind lige nu, eller siger Nobody clocked in yet (Ingen stemplet ind endnu). Today's Shifts (Dagens vagter) viser hver af dagens vagter på en tidslinje.

3. Vælg periode og personer

• This week (Denne uge), Last week (Sidste uge) eller Last month (Sidste måned) indstiller perioden.
• Employees (Medarbejdere) vælger, hvis timer der skal vises. Deselect all (Fravælg alle), og marker derefter én person for kun at se dem.

Listen viser hver vagts Clock in (Stempel ind), Clock out (Stempel ud) og Duration (Varighed). En vagt, der stadig er åben, viser Still clocked in (Stadig stemplet ind). En periode uden vagter viser No time registrations for this period. (Ingen tidsregistreringer for denne periode.)

4. Eksport til lønbehandling

Vælg Download Excel (Download Excel). Den eksporterer den periode og de personer, du har valgt.

Hvis noget går galt