Spor ansattes timer

Hver gang en ansatt stempler inn og ut fra kassen, registreres det her, med løpende totaler og en eksportfunksjon for lønn.

Før du begynner

  • Ansatte stempler inn på kassen med sin PIN-kode. Se Åpne butikken.
  • Tidsregistrering er et betalt tillegg. Hvis det ikke er aktivert ennå, viser fanen Spor dine ansattes timer med månedsprisen. Velg Aktiver tidsregistrering for å legge det til.

1. Åpne Tidsregistreringer

Åpne Shop (Butikk) → Staff (Ansatte) og fanen Time registrations (Tidsregistreringer). Flisene øverst viser Clocked in now (Innstempling nå), Team hours today (Teamtimer i dag), Hours this period (Timer denne perioden) og Weekly progress (Ukentlig fremdrift).

Siden for tidsregistreringer

Weekly progress (Ukentlig fremdrift) sammenligner antall timer jobbet med et mål som er beregnet som arbeidsdager × ansatte × 8 timer. Med mange tilfeldige ansatte ser målet enormt ut. Ingen har satt det; les timene i stedet for prosenten.

2. Se hvem som er inne

Who's in now (Hvem er inne nå) viser personene som er stemplet inn akkurat nå, eller sier Nobody clocked in yet (Ingen har stemplet inn ennå). Today's Shifts (Dagens vakter) viser hver av dagens vakter på en tidslinje.

3. Velg periode og personer

Perioden og ansattfiltrene

  • This week (Denne uken), Last week (Forrige uke) eller Last month (Forrige måned) angir perioden.
  • Employees (Ansatte) velger hvem sine timer som skal vises. Deselect all (Fjern alle valg), og merk deretter én person for å se bare dem.

Listen viser hver vakts Clock in (Innstempling), Clock out (Utstempling) og Duration (Varighet). En vakt som fortsatt er åpen, viser Still clocked in (Fortsatt stemplet inn). En periode uten vakter viser No time registrations for this period (Ingen tidsregistreringer for denne perioden).

4. Eksporter for lønn

Velg Download Excel (Last ned Excel). Den eksporterer perioden og personene du har valgt.

Hvis noe går galt

Hva du ser Hva det betyr Hva du skal gjøre
Forgot to clock out (Glemte å stemple ut) ved siden av noen De stemplet aldri ut Timene deres fortsetter å telle; korriger registreringen før eksport
Time registration is not available for your country yet (Tidsregistrering er ikke tilgjengelig for ditt land ennå). Det kan ikke kjøpes her ennå Kontakt oss for å sette det opp
Det ukentlige målet ser absurd ut Det er beregnet ut fra antall ansatte, ikke satt av deg Les timene selv i stedet for prosenten
En vakt mangler De stemplet ikke inn, eller gjorde det i en annen butikk Bytt til den andre butikken og sjekk der