Skydda kassainställningar med en chefskods-PIN

Alla som arbetar i kassan har en PIN-kod, och som standard kan de komma åt allt på den, inklusive dina försäljningssiffror och inställningarna som bestämmer hur butiken drivs. Chefskods-PIN-koden låser de delar som ska kräva en chef.

Du behöver chef- eller redigeringsrollen för att se Settings (Inställningar).

Aktivera det

Öppna Shop → Settings (Butik → Inställningar) och sök efter manager pin (chefskods-PIN). Inställningen är Protect sensitive sections (Skydda känsliga avsnitt), under Cashier configuration → Staff and security (Kassakonfiguration → Personal och säkerhet).

Inställningen Skydda känsliga avsnitt

Slå på den. Den sparas direkt. Från och med då kommer kassan att be om en chefskods-PIN innan den öppnar känsliga delar, som dina försäljningsrapporter.

Vem kan komma förbi det

Den som känner till en chefs PIN-kod. Så låset är bara så bra som PIN-koderna:

  • En chef som berättar sin PIN-kod för en kassör har tagit bort låset för den personen, permanent och osynligt.
  • En PIN-kod tillhör den som har den nu. Att ta bort någon frigör deras PIN-kod för nästa person. Se Ändra vad en anställd kan göra.

Aktivera det innan butiken är upptagen, inte efter att något försvinner. Siffrorna det skyddar är samma siffror som du skulle använda för att ta reda på vad som hände.

Om något går fel

Vad du ser Vad det betyder Vad du ska göra
Kassan ber inte om en PIN-kod Inställningen har inte nått enheten än Ge det en stund och öppna avsnittet igen i kassan
Kassörer är utestängda från något de behöver Det avsnittet räknas som känsligt Ge dem chefsrollen om arbetet kräver det, snarare än att dela en PIN-kod
Alla verkar känna till PIN-koden Den har delats Sluta dela den och behandla varje PIN-kod som personlig