Mitarbeiterstunden erfassen

Zuletzt aktualisiert 15 Oct 2026

Jeder Stempelvorgang an der Kasse wird hier erfasst, mit laufenden Summen und einem Export für die Lohnbuchhaltung.

Bevor Sie beginnen

  • Mitarbeiter stempeln sich an der Kasse mit ihrer PIN ein. Siehe Den Shop öffnen.
  • Die Zeiterfassung ist ein kostenpflichtiges Add-on. Wenn es noch nicht aktiviert ist, zeigt der Tab Track your staff's hours (Mitarbeiterstunden erfassen) mit seinem monatlichen Preis an. Wählen Sie Enable time registration (Zeiterfassung aktivieren), um es hinzuzufügen.

1. Zeiterfassungen öffnen

Öffnen Sie Shop → Staff (Shop → Personal) und den Tab Time registrations (Zeiterfassungen). Die Kacheln oben zeigen Clocked in now (Aktuell eingestempelt), Team hours today (Teamstunden heute), Hours this period (Stunden in diesem Zeitraum) und Weekly progress (Wöchentlicher Fortschritt).

Die Seite Zeiterfassungen

Weekly progress (Wöchentlicher Fortschritt) vergleicht die geleisteten Stunden mit einem Ziel, das als Arbeitstage × Mitarbeiter × 8 Stunden berechnet wird. Bei vielen Gelegenheitsmitarbeitern sieht das Ziel enorm aus. Niemand hat es festgelegt; lesen Sie die Stunden und nicht den Prozentsatz.

2. Sehen Sie, wer anwesend ist

Who's in now (Wer ist jetzt da) listet die aktuell eingestempelten Personen auf oder zeigt Nobody clocked in yet (Noch niemand eingestempelt) an. Today's Shifts (Heutige Schichten) zeigt jede heutige Schicht auf einer Zeitleiste an.

3. Zeitraum und Personen auswählen

Die Filter für Zeitraum und Mitarbeiter

  • This week (Diese Woche), Last week (Letzte Woche) oder Last month (Letzter Monat) legt den Zeitraum fest.
  • Employees (Mitarbeiter) wählt aus, wessen Stunden angezeigt werden sollen. Deselect all (Alle abwählen), dann eine Person ankreuzen, um nur diese anzuzeigen.

Die Liste zeigt für jede Schicht Clock in (Einstempeln), Clock out (Ausstempeln) und Duration (Dauer). Eine noch offene Schicht wird als Still clocked in (Noch eingestempelt) angezeigt. Ein Zeitraum ohne Schichten wird als No time registrations for this period (Keine Zeiterfassungen für diesen Zeitraum) angezeigt.

4. Export für die Lohnbuchhaltung

Wählen Sie Download Excel (Excel herunterladen). Es exportiert den von Ihnen gewählten Zeitraum und die Personen.

Wenn etwas schiefgeht

Was Sie sehen Was es bedeutet Was zu tun ist
Forgot to clock out (Vergessen auszustempeln) neben jemandem Sie haben nie ausgestempelt Ihre Stunden werden weitergezählt; korrigieren Sie den Eintrag vor dem Export
Time registration is not available for your country yet. (Zeiterfassung ist für Ihr Land noch nicht verfügbar.) Es kann hier noch nicht gekauft werden Kontaktieren Sie uns, um es einzurichten
Das Wochenziel sieht absurd aus Es wird aus der Mitarbeiterzahl berechnet, nicht von Ihnen festgelegt Lesen Sie die Stunden selbst und nicht den Prozentsatz
Eine Schicht fehlt Sie haben sich nicht eingestempelt oder dies in einem anderen Shop getan Wechseln Sie zum anderen Shop und prüfen Sie dort