Gør en medarbejder bookbar

For butikker, hvor kunder booker en aftale med en person, såsom en frisør, en klinik eller en salon. For restauranter, der booker borde, se Gør et bord bookbart.

Før du starter

  • Shop → Settings (Indstillinger) → Booking configuration (Bookingkonfiguration) → Type er indstillet til Staff (Personale). Se Bookingkonfiguration. Ellers vises sektionen Bookable (Bookbar) ikke.
  • Medarbejderen har en Category (Kategori). Uden en kan de ikke bookes, og deres bookingtimer vises ikke. Se Organiser personale i kategorier.

1. Åbn medarbejderen

Åbn Shop → Staff (Personale) og vælg Edit (Rediger) på deres række.

2. Slå Bookable til

Under Bookable (Bookbar) skal du slå den til. Den gemmes med det samme, og teksten ved siden af ændres til Available for bookings (Tilgængelig for bookinger).

Bookable-knappen for en medarbejder

3. Indstil deres bookingindstillinger

Booking settings (Bookingindstillinger) for den pågældende person vises under kontakten. De starter med butikkens standardindstillinger fra Booking configuration (Bookingkonfiguration); det, du ændrer her, gælder kun for denne person.

En medarbejders bookingindstillinger

Indstilling Hvad den bestemmer
Deposit amount (Depositumbeløb) Opkræves forud for at bekræfte en booking med dem
Slot duration (Slotvarighed) Længde af hvert bookingslot, 1t til 3t
Slot interval (Slotinterval) Tid mellem tilgængelige starttider, 15m til 1t
Buffer before (Buffer før) Reserveret tid før hver booking
Buffer after (Buffer efter) Reserveret tid efter hver booking
Min lead time (Min. leveringstid) Hvor lang tid i forvejen kunder skal booke
Cancellation cutoff (Annulleringsfrist) Hvor lang tid før starttidspunktet kunder kan annullere
Max parallel bookings (Max parallelle bookinger) Hvor mange bookinger de tager på samme tid
Arrival offset (Ankomstforskydning) Hvor sent en kunde kan ankomme, før slottet frigives
Availability hours (Tilgængelighedstimer) Hvornår de accepterer bookinger hver dag

Disse indstilles pr. person, så en person, der udfører lange behandlinger, og en person, der udfører hurtige behandlinger, får hver deres.

Vælg Save (Gem) under bookingindstillingerne.

Hvad kunderne ser

Bookbare medarbejdere vises på dit bookinglink. Se Lad kunder booke online.

Hvis noget går galt

Hvad du ser Hvad du skal gøre
De tilbydes ikke til kunder Kontroller, at kontakten viser Available for bookings (Tilgængelig for bookinger)
Not bookable yet: pick a category above. (Ikke bookbar endnu: vælg en kategori ovenfor.) Giv dem en Category (Kategori); deres bookingtimer vises, når de har en
Their booking setup is still being created. (Deres bookingopsætning er stadig under oprettelse.) Vent et øjeblik og genindlæs siden, og indstil derefter deres timer
Ingen Bookable (Bookbar) sektion på deres post Booking configuration (Bookingkonfiguration) → Type er ikke indstillet til Staff (Personale)
Slots har den forkerte længde Skift Slot duration (Slotvarighed) for den pågældende person
Bookinger lige efter hinanden efterlader ingen pause Indstil Buffer after (Buffer efter)
Kunder booker for tæt på tidspunktet Hæv Min lead time (Min. leveringstid)
Kunder annullerer for sent Hæv Cancellation cutoff (Annulleringsfrist)