Stäng butiken med en X- eller Z-rapport

Vid dagens slut producerar kassan en rapport över dagens intäkter. Det finns två
typer och skillnaden är viktig: den ena är en ögonblicksbild, den andra är en avslutning av
perioden.

• X-rapport - en ögonblicksbild av hur läget är just nu. Ta så många du vill
  under dagen; det ändrar ingenting.
• Z-rapport - dagens slutrapport. Den avslutar den period som rapporteras, så
  nästa rapport börjar därifrån. Detta är den rapport som dagen avslutas med.

End of Day (Dagens slut) i menyn gör hela stängningen i ett svep: den ber dig att stänga ett
öppet kassasaldo, arkiverar Z-rapporten och erbjuder att skriva ut försäljningsrapporten och Z-
rapporten. Stegen nedan är för att köra en X- eller Z-rapport separat.

Innan du börjar

• Stäng kassasaldot om du räknar lådan som en del av stängningen. Se Öppna butiken för hur räkningen fungerar.

1. Öppna skärmen för X/Z-rapporter

Öppna menyn och tryck på X/Z Reports (X/Z-rapporter). Varje rapport som butiken har producerat listas,
nyaste först, var och en märkt X report (X-rapport) eller Z report (Z-rapport) med den period den
omfattar.

Perioden på varje kort sträcker sig från slutet av den föregående Z-rapporten. Det är vad en
Z-rapport gör: den bestämmer var nästa börjar.

2. Välj rapporttyp

Tryck på NEW X/Z REPORT (NY X/Z-RAPPORT). Choose report type (Välj rapporttyp) öppnas. Tryck på X report (X-rapport) eller Z report (Z-rapport).

Välj medvetet. En X-rapport kan köras om och om igen utan konsekvenser -
mitt i skiftet, vid överlämning, närhelst någon vill veta hur dagen står. En
Z-rapport avslutar perioden - den kan inte ångras, och siffrorna den omfattar
kommer inte att visas på nästa.

För en Z-rapport ber kassan dig att bekräfta. Tryck på YES (JA).

3. Läs rapporten

Antingen öppnas den med sitt eget nummer, butiken, rapporttypen och den period den
omfattar från och till.

PAYMENT OVERVIEW (BETALNINGSÖVERSIKT) är pengarna: varje betalningsmetod med sin totala summa, Refunds (Återbetalningar) som
en negativ rad, och en Total amount (Totalsumma) under.

4. Skriv ut den

Inget skrivs ut av sig självt. Två knappar längst ner bestämmer vad som går till skrivaren:

PRINT SUMMARY (SKRIV UT SAMMANFATTNING) skriver ut översikten; PRINT DETAILS (SKRIV UT DETALJER) skriver ut uppdelningen bakom
den. CLOSE (STÄNG) lämnar rapporten - den finns kvar i listan över X/Z-rapporter, så att stänga
skärmen förlorar den inte.

Om något går fel