Steng butikken med en X- eller Z-rapport

Ved slutten av handelsdagen produserer kassen en rapport over dagens inntekter. Det finnes to
typer, og forskjellen er viktig: den ene er en oversikt, den andre er en strek satt under
perioden.

  • X-rapport – en oversikt over status akkurat nå. Ta så mange du vil
    i løpet av dagen; det endrer ingenting.
  • Z-rapport – dagsavslutningsrapporten. Den avslutter perioden det rapporteres om, slik at
    neste rapport starter derfra. Dette er den dagen avsluttes med.

End of Day (Dagens slutt) i menyen gjør hele avslutningen i ett: den ber deg lukke en
åpen kontantbeholdning, arkiverer Z-rapporten og tilbyr å skrive ut salgsrapporten og Z-
rapporten. Trinnene nedenfor er for å kjøre en X- eller Z-rapport alene.

Før du begynner

  • Lukk kontantbeholdningen hvis du teller skuffen som en del av avslutningen. Se Åpne butikken for hvordan telling fungerer.

1. Åpne X/Z-rapportskjermen

Åpne menyen og trykk på X/Z Reports (X/Z-rapporter). Hver rapport butikken har produsert er
listet, nyeste først, hver merket X report (X-rapport) eller Z report (Z-rapport) med perioden den
dekker.

Listen over X/Z-rapporter med den nye rapportknappen markert

Perioden på hvert kort løper fra slutten av forrige Z-rapport. Det er det en
Z-rapport gjør: den angir hvor den neste begynner.

2. Velg rapporttype

Trykk på NEW X/Z REPORT (NY X/Z-RAPPORT). Choose report type (Velg rapporttype) åpnes. Trykk på X report (X-rapport) eller Z report (Z-rapport).

Dialogboksen Velg rapporttype som tilbyr X-rapport og Z-rapport

Valget mellom en X-rapport og en Z-rapport

Velg bevisst. En X-rapport kan kjøres om og om igjen uten konsekvenser -
midt i skiftet, ved overlevering, når som helst noen ønsker å vite hvordan dagen står. En
Z-rapport avslutter perioden – den kan ikke angres, og tallene den dekker
vil ikke vises på den neste.

For en Z-rapport ber kassen deg bekrefte. Trykk på YES (JA).

3. Les rapporten

Begge åpnes med sitt eget nummer, butikken, rapporttypen og perioden den
dekker fra og til.

En rapport: dens nummer, periode og betalingsoversikt

PAYMENT OVERVIEW (BETALINGSOVERSIKT) er pengene: hver betalingsmetode med sin total, Refunds (Refusjoner) som
en negativ linje, og et Total amount (Totalt beløp) under.

4. Skriv den ut

Ingenting skrives ut av seg selv. To knapper nederst bestemmer hva som går til skriveren:

SKRIV UT SAMMENDRAG og SKRIV UT DETALJER

PRINT SUMMARY (SKRIV UT SAMMENDRAG) skriver ut oversikten; PRINT DETAILS (SKRIV UT DETALJER) skriver ut detaljene bak
den. CLOSE (LUKK) forlater rapporten – den forblir i X/Z-rapportlisten, så lukking av
skjermen mister den ikke.

Hvis noe går galt

Hva du ser Hva det betyr Hva du skal gjøre
Z-rapporten dekker lenger enn en dag Ingen Z-rapport ble kjørt på en stund, så perioden strekker seg tilbake til den siste Kjør en ved slutten av hver handelsdag
Tallene stemmer ikke med skuffen Kontantbeholdningens telling og rapporten dekker forskjellige ting Se Mine rapporttall stemmer ikke
En Z-rapport ble kjørt ved en feil Det kan ikke angres Perioden er avsluttet; neste rapport starter derfra