Hitta dina försäljningsrapporter

En försäljningsrapport täcker en period (en dag, en månad eller datum du väljer) och ger dig siffrorna som en PDF att läsa eller ett kalkylblad att arbeta med.

Var de finns

Öppna Analyze (Analysera) → Sales reports (Försäljningsrapporter).

Sidan för försäljningsrapporter

Varje rapport du har gjort listas med den nyaste först, med den period den täcker, när den gjordes, och dess Net takings (Nettointäkter) och Items sold (Sålda artiklar). Dessa två siffror är det snabbaste sättet att hitta rätt rapport utan att öppna något.

Skapa en ny rapport

Under New report (Ny rapport) högst upp, välj Last month (Förra månaden), Last 7 days (Senaste 7 dagarna) eller Last 30 days (Senaste 30 dagarna), eller ställ in From (Från) och To (Till) själv. Välj Generate (Generera). En rapport täcker högst 31 dagar.

Listan kan filtreras efter typ. Rapporter du genererar själv finns under One-off (Engångs).

Typ Täcker
Monthly (Månatlig) En kalendermånad
Daily (Daglig) En enskild dag
One-off (Engångs) En period du väljer

En ny rapport visas inte färdig direkt. Den visar Files still being prepared (Filer förbereds fortfarande) medan PDF-filen och kalkylbladet byggs. Siffrorna är redan fastställda; endast filerna är inte klara ännu. Ladda om sidan om en stund.

Läs den eller ta med den

Varje färdig rapport erbjuder tre saker:

  • PDF, att läsa och arkivera.
  • Excel, att arbeta med. Detta är vad din revisor vanligtvis kommer att be om.
  • Email (E-post), för att skicka rapporten direkt till någon. Skriv in adressen och välj Send (Skicka). Du ser Sent. (Skickat.) när den har gått iväg.

Om något går fel

Vad du ser Vad det betyder Vad du ska göra
Files still being prepared (Filer förbereds fortfarande) Siffrorna är klara, filerna är det inte Ge det en minut och ladda om
En rapport har ingen PDF eller Excel Den blev aldrig färdigberedd Generera den igen för samma period
A report can cover at most 31 days. Pick a shorter period. (En rapport kan täcka högst 31 dagar. Välj en kortare period.) Datumen sträcker sig för långt Gör en rapport per månad
Siffrorna matchar inte kassan En försäljningsrapport täcker en period; en Z-rapport täcker ett kassasaldo Se Stäng butiken med en X- eller Z-rapport
Perioden du vill ha finns inte listad Rapporter görs på begäran, inte automatiskt Använd New report (Ny rapport) och välj datumen