Exportera din försäljningsdata

Förr eller senare vill någon ha siffrorna i ett kalkylblad: din revisor, din
bokförare eller du. Det finns tre exportfunktioner, och de innehåller olika saker.

De tre exportfunktionerna

Från Ger dig Använd det för
Analyze → Analytics (Analysera → Analys) Siffrorna för det datumintervall du ställer in En snabb titt på en period du valt
Analyze → Sales reports (Analysera → Försäljningsrapporter) En färdig rapport som PDF eller Excel Allt som någon annan kommer att förlita sig på
Analyze → Customers (Analysera → Kunder) Din kundlista med dess kolumner Lojalitets- och marknadsföringsfrågor

Analys

Välj period först, välj sedan Export to Excel (Exportera till Excel).

Analyssidan med dess exportfunktion

Du får siffrorna för det intervall du ställt in, inte hela året. Ändra intervallet och
exportera igen för en annan period.

Försäljningsrapporter

En försäljningsrapport genereras för en period och sparas sedan, med PDF och Excel på
var och en. Detta är vad du ska skicka till en revisor: samma rapport som laddas ner nästa månad
säger fortfarande vad den sa idag. En Analytics-export gör det inte.

Se Hitta dina försäljningsrapporter.

Kunder

Öppna Analyze → Customers (Analysera → Kunder) och välj Export to Excel (Exportera till Excel). Du får kolumnerna som visas
i listan: klassificering, livstidsvärde, nivåutgifter, besparingar, poäng, beställningar, senaste
beställning och nivå.

Kundlistan med dess exportfunktion

Filtren ovanför listan gäller för exporten, så filtrera till VIP och du exporterar
VIP-medlemmarna, inte alla.

En kundexport är personuppgifter. Behåll den bara så länge du behöver den, vidarebefordra den inte,
och radera filen när du är klar. När den lämnar Manager är det ditt ansvar att
ta hand om den.

Om något går fel

Vad du ser Vad det betyder Vad du ska göra
Filen har färre rader än förväntat Ett filter tillämpades Rensa filtren och exportera igen
Siffrorna skiljer sig från kassan Exporter täcker ett datumintervall; kassans Z-rapport täcker ett kassasaldo Se Stäng butiken med en X- eller Z-rapport
Två exporter av samma period stämmer inte överens En var Analytics, en en försäljningsrapport Använd försäljningsrapporten; den är fast
Exporten är för fel butik Exporter följer den butik du befinner dig i Kontrollera namnet högst upp. Se Växla mellan dina butiker