Eksporter salgsdataene dine

Før eller senere vil noen ha tallene i et regneark: regnskapsføreren din, bokholderen din, eller du. Det er tre eksportalternativer, og de inneholder forskjellige ting.

De tre eksportalternativene

Fra Gir deg Bruk det til
Analyze → Analytics Tallene for datoområdet du angir En rask oversikt over en periode du har valgt
Analyze → Sales reports En ferdig rapport som PDF eller Excel Alt andre vil stole på
Analyze → Customers Kundelisten din med kolonnene Lojalitets- og markedsføringsspørsmål

Analyse

Velg perioden først, og velg deretter Export to Excel (Eksporter til Excel).

Analysesiden med eksportfunksjonen

Du får tallene for området du angir, ikke hele året. Endre området og eksporter igjen for en annen periode.

Salgsrapporter

En salgsrapport genereres for en periode og beholdes deretter, med PDF og Excel på hver. Dette er hva du skal sende til en regnskapsfører: den samme rapporten lastet ned neste måned sier fortsatt det den sa i dag. En Analytics-eksport gjør ikke det.

Se Finn salgsrapportene dine.

Kunder

Åpne Analyze → Customers (Analyser → Kunder) og velg Export to Excel (Eksporter til Excel). Du får kolonnene som vises i listen: klassifisering, livstidsverdi, nivåforbruk, besparelser, poeng, bestillinger, siste bestilling og nivå.

Kundelisten med eksportfunksjonen

Filtrene over listen gjelder for eksporten, så filtrer til VIP og du eksporterer VIP-ene, ikke alle.

En kundeksport er personopplysninger. Oppbevar den bare så lenge du trenger den, videresend den ikke, og slett filen når du er ferdig. Når den forlater Manager, er det ditt ansvar å ta vare på den.

Hvis noe går galt

Hva du ser Hva det betyr Hva du skal gjøre
Filen har færre rader enn forventet Et filter ble brukt Fjern filtrene og eksporter igjen
Tallene avviker fra kassen Eksporter dekker et datoområde; kassens Z-rapport dekker en kontantbeholdning Se Steng butikken med en X- eller Z-rapport
To eksporter av samme periode stemmer ikke overens Den ene var Analytics, den andre en salgsrapport Bruk salgsrapporten; den er fast
Eksporten er for feil butikk Eksporter følger butikken du er i Sjekk navnet øverst. Se Bytt mellom butikkene dine