Ge din revisor vad de behöver
Din revisor ber om något, och Manager har flera saker det kan vara.
Detta är vad du ska skicka.
Vad du ska skicka för det de bad om
| De ber om | Skicka | Var |
|---|---|---|
| "Siffrorna för förra månaden" | En försäljningsrapport för månaden, som Excel | Analyze (Analysera) → Sales reports (Försäljningsrapporter) |
| "Bevis för den 14:e" | Z-rapporten för den dagens kassabalans | Kassan |
| "Din SAF-T-fil" | En SAF-T-fil för den begärda perioden | Shop (Butik) → Skattestyrelsen eller Skatteetaten |
| "Kunddata" | En kundexport, endast om de verkligen behöver personuppgifter | Analyze (Analysera) → Customers (Kunder) |
| "Varför saknas en dag i huvudboken?" | Synkroniseringshistoriken för den dagen | Shop (Butik) → Integrations (Integrationer) → Accounting (Bokföring), sedan History (Historik) |
Skicka en försäljningsrapport, inte en Analytics-export
Båda producerar ett kalkylblad och de är inte samma sak.
En försäljningsrapport genereras för en period och sparas. Exporteras den igen nästa månad
säger den exakt vad den sa idag.
En Analytics Export to Excel (Exportera till Excel) täcker det datumintervall som visades på skärmen när du
valde det. Ett intervall som inte är en hel månad kommer inte att stämma överens med något, och
ingen kan från filen säga vilket intervall det var.
För allt din revisor kommer att förlita sig på, använd rapporten. Se Hitta dina försäljningsrapporter.
Om bokföringsintegrationen är ansluten
Varje dag bokförs då i bokföringen av sig själv. Vad din revisor behöver från
dig är undantaget: de dagar som inte bokfördes, och varför.
Hänvisa dem till Vad bokföringsintegrationen gör – för revisorer, som förklarar vad som kommer,
när, och vad en saknad dag betyder.
Fyra frågor att komma överens om innan anslutning
- Vilka konton ska försäljningen bokföras på?
- Vilket momskonto?
- Från vilket datum ska bokföringen börja? Tidigare än deras senaste manuellt inmatade
period och samma intäkter kommer två gånger. - Var hör utbetalningar och kassaförflyttningar hemma?
Se Anslut Dinero, Anslut e-conomic eller Anslut Uniconta.
Saker som överraskar revisorer
Försäljning och bank matchar inte rad för rad. Försäljning bokförs den dag de
sker; inlösaren betalar ut senare, netto efter avgifter, ofta genom att gruppera dagar.
Obetalda ordrar är sålda, inte tagna. En order som lagts och inte betalats räknas som en försäljning
och inte som pengar. En dag med parkerade ordrar visar mer försäljning än kontanter, korrekt.
Återbetalningar landar den dag de görs, inte dagen för den ursprungliga försäljningen.
Träningsläge tar bort ordrar från rapporter helt: varje order som slagits in medan det
var på, från varje kassa. Om en period ser oförklarligt låg ut, fråga om det lämnades
på. Se Använd träningsläge för att träna ny personal.
Om siffrorna ifrågasätts
Ge dem de exakta siffrorna, deras exakta perioder och skillnaden. "Rapporten är
fel" kan inte undersökas; två siffror och deras perioder kan. Se Mina rapportsiffror stämmer inte.
Var den här artikeln till hjälp?
Tack för din feedback!