Geben Sie Ihrem Buchhalter, was er braucht

Zuletzt aktualisiert 14 Oct 2026

Ihr Buchhalter fragt nach etwas, und der Manager hat mehrere Dinge, die es sein könnten.
Dies ist das, was Sie senden müssen.

Was Sie senden müssen, je nachdem, wonach gefragt wurde

Sie fragen nach Senden Sie Wo
„Die Zahlen für den letzten Monat“ Einen Verkaufsbericht für den Monat, als Excel Analysieren → Verkaufsberichte
„Nachweis für den 14.“ Den Z-Bericht für den Kassenbestand dieses Tages Die Kasse
„Ihre SAF-T-Datei“ Eine SAF-T-Datei für den angeforderten Zeitraum Shop → Skattestyrelsen oder Skatteetaten
„Die Kundendaten“ Einen Kundenexport, nur wenn sie wirklich persönliche Daten benötigen Analysieren → Kunden
„Warum fehlt ein Tag im Hauptbuch?“ Die Synchronisierungsverlauf für diesen Tag Shop → Integrationen → Buchhaltung, dann Verlauf

Senden Sie einen Verkaufsbericht, keinen Analytics-Export

Beide erstellen eine Tabelle und sind nicht dasselbe.

Ein Verkaufsbericht wird für einen Zeitraum erstellt und gespeichert. Wenn er nächsten Monat erneut exportiert wird,
sagt er genau das, was er heute gesagt hat.

Ein Analytics-Export nach Excel umfasst den Datumsbereich, der auf dem Bildschirm angezeigt wurde, als Sie ihn
ausgewählt haben. Ein Bereich, der kein sauberer Monat ist, wird nicht mit irgendetwas abgeglichen, und
niemand kann aus der Datei erkennen, welcher Bereich es war.

Für alles, worauf sich Ihr Buchhalter verlassen wird, verwenden Sie den Bericht. Siehe Ihre Verkaufsberichte finden.

Wenn die Buchhaltungsintegration verbunden ist

Jeder Tag wird dann von selbst in die Buchhaltung gebucht. Was Ihr Buchhalter von Ihnen benötigt, ist die Ausnahme: die Tage, die nicht gebucht wurden, und warum.

Verweisen Sie sie auf Was die Buchhaltungsintegration tut – für Buchhalter, das erklärt, was wann ankommt und was ein fehlender Tag bedeutet.

Vier Fragen, die vor der Verbindung zu klären sind

  1. Auf welche Konten sollen Verkäufe gebucht werden?
  2. Welches Mehrwertsteuerkonto?
  3. Ab welchem Datum soll die Buchung beginnen? Wenn es früher ist als der letzte manuell eingegebene Zeitraum, kommen die gleichen Einnahmen doppelt an.
  4. Wohin gehören Auszahlungen und Geldbewegungen?

Siehe Dinero verbinden, e-conomic verbinden oder Uniconta verbinden.

Dinge, die Buchhalter überraschen

Verkäufe und Bank stimmen nicht Zeile für Zeile überein. Verkäufe werden am Tag ihres Entstehens gebucht; der Erwerber zahlt später aus, abzüglich Gebühren, oft werden Tage zusammengefasst.
Stimmen Sie das Kartenkonto mit den Auszahlungen ab.

Unbezahlte Bestellungen sind verkauft, nicht eingenommen. Eine aufgegebene und nicht bezahlte Bestellung zählt als Verkauf und nicht als Geld. Ein Tag mit geparkten Bestellungen zeigt mehr Verkäufe als Bargeld, korrekt.

Rückerstattungen werden am Tag ihrer Durchführung gebucht, nicht am Tag des ursprünglichen Verkaufs.

Der Trainingsmodus entfernt Bestellungen vollständig aus Berichten: jede Bestellung, die währenddessen von jeder Kasse eingegeben wurde. Wenn ein Zeitraum unerklärlich niedrig erscheint, fragen Sie, ob er eingeschaltet war. Siehe Trainingsmodus zum Schulen neuer Mitarbeiter verwenden.

Wenn die Zahlen angezweifelt werden

Geben Sie ihnen die genauen Zahlen, die genauen Zeiträume und die Differenz. „Der Bericht ist falsch“ kann nicht untersucht werden; zwei Zahlen und ihre Zeiträume können es. Siehe Meine Berichtsdaten stimmen nicht überein.