Giv din revisor, hvad de har brug for
Din revisor beder om noget, og Manageren har flere ting, det kunne være.
Dette er den, du skal sende.
Hvad skal du sende for det, de bad om
| De beder om | Send | Hvor |
|---|---|---|
| "Tallene for sidste måned" | En salgsrapport for måneden, som Excel | Analyze (Analyser) → Sales reports (Salgsrapporter) |
| "Bevis for den 14." | Z-rapporten for den dags kontantbeholdning | Kassen |
| "Din SAF-T-fil" | En SAF-T-fil for den ønskede periode | Shop (Butik) → Skattestyrelsen eller Skatteetaten |
| "Kundedataene" | En kundeeksport, kun hvis de virkelig har brug for personlige data | Analyze (Analyser) → Customers (Kunder) |
| "Hvorfor mangler en dag fra hovedbogen?" | Synkroniseringshistorikken for den dag | Shop (Butik) → Integrations (Integrationer) → Accounting (Regnskab), derefter History (Historik) |
Send en salgsrapport, ikke en Analytics-eksport
Begge producerer et regneark, og de er ikke det samme.
En salgsrapport genereres for en periode og opbevares. Eksporteres den igen næste måned, står der
præcis det samme, som der stod i dag.
En Analytics Export to Excel (Eksporter til Excel) dækker den datointerval, der var på skærmen, da du
valgte den. Et interval, der ikke er en ren måned, vil ikke stemme overens med noget, og
ingen kan ud fra filen se, hvilket interval det var.
For alt, din revisor vil stole på, skal du bruge rapporten. Se Find dine salgsrapporter.
Hvis regnskabsintegrationen er forbundet
Hver dag bogføres derefter i bogholderiet af sig selv. Hvad din revisor har brug for fra
dig, er undtagelsen: de dage, der ikke blev bogført, og hvorfor.
Henvis dem til Hvad regnskabsintegrationen gør – for revisorer, som forklarer, hvad der ankommer,
hvornår, og hvad en manglende dag betyder.
Fire spørgsmål, der skal aftales, før der oprettes forbindelse
- Hvilke konti skal salg bogføres på?
- Hvilken momskonto?
- Fra hvilken dato skal bogføring starte? Tidligere end deres sidste manuelt indtastede
periode, og de samme indtægter ankommer to gange. - Hvor hører udbetalinger og kontantbevægelser hjemme?
Se Forbind Dinero, Forbind e-conomic eller Forbind Uniconta.
Ting, der overrasker revisorer
Salg og bank stemmer ikke overens linje for linje. Salg bogføres den dag, de
sker; indløseren udbetaler senere, fratrukket gebyrer, ofte ved at samle dage.
Afstem kortkontoen mod udbetalingerne.
Ubetalte ordrer er solgt, ikke modtaget. En ordre afgivet og ikke betalt tæller som et salg
og ikke som penge. En dag med parkerede ordrer viser flere salg end kontanter, korrekt.
Refusioner lander den dag, de foretages, ikke den dag, det oprindelige salg fandt sted.
Træningstilstand fjerner ordrer helt fra rapporter: hver ordre, der blev slået ind, mens den
var slået til, fra hver kasse. Hvis en periode ser uforklarligt lav ud, spørg om den var slået
til. Se Brug træningstilstand til at træne nye medarbejdere.
Hvis tallene betvivles
Giv dem de nøjagtige tal, deres nøjagtige perioder og forskellen. "Rapporten er
forkert" kan ikke undersøges; to tal og deres perioder kan. Se Mine rapporttal stemmer
ikke overens.
Var denne artikel nyttig?
Tak for din feedback!