Bestand an der Kasse prüfen

Die Kasse zeigt an, was Sie haben, was zur Neige geht und jede Bewegung hinter diesen Zahlen.

Bevor Sie beginnen

  • Die Bestandsverfolgung ist für den Standort aktiviert. Siehe Einstellungen der Bestandsverwaltung.

1. Inventar öffnen

Öffnen Sie das Menü und tippen Sie auf Inventory (Inventar). Es öffnet sich auf SUMMARY (ZUSAMMENFASSUNG), die alles auf einmal zählt: Gesamtartikel, Artikel auf Lager, Artikel mit geringem Bestand, ausverkaufte Artikel.

Die Bestandsübersicht an der Kasse

2. Die beiden Listen lesen

Low stock items (Artikel mit geringem Bestand) zeigt jeden Artikel mit seiner Menge an. Sold out items (Ausverkaufte Artikel) listet auf, was Null erreicht hat, mit dem Low stock threshold (Mindestbestand) jedes Artikels – die Menge, bei der die Warnung beginnt.

Ein Geschäft, das gerade die Bestandsverfolgung aktiviert hat, sieht fast alles als ausverkauft an. Es ist nichts falsch – die Mengen beginnen bei Null, bis sie gezählt werden.

3. Die Bewegungen prüfen

Stock movements (Bestandsbewegungen) ist das Hauptbuch hinter den Zählungen: Datum und Uhrzeit, Artikel, Typ und Änderung. Wenn eine Zahl falsch aussieht, erfahren Sie hier, was sie bewegt hat – ein Verkauf, eine Stornierung oder eine Korrektur, die jemand vorgenommen hat.

4. Exportieren

DOWNLOAD PDF (PDF HERUNTERLADEN) und DOWNLOAD EXCEL (EXCEL HERUNTERLADEN) nehmen die Listen für eine Bestandsaufnahme oder eine Bestellung bei einem Lieferanten mit.

5. Der Reiter ITEMS

ITEMS (ARTIKEL) listet alles Verfolgte auf, gruppiert nach Lagerkategorie, mit der Menge jedes Artikels daneben – eine Zahl oder Sold out (Ausverkauft).

Der Reiter ITEMS an der Kasse

6. Eine Zählung korrigieren

Tippen Sie unter ITEMS (ARTIKEL) auf den Artikel. Ändern Sie die Quantity (Menge) auf die von Ihnen gezählte Menge und gegebenenfalls den Low stock threshold (Mindestbestand), und tippen Sie dann auf Save (Speichern).

New stock item (Neuer Lagerartikel) unter einer Kategorie fügt einen Artikel hinzu, und New stock category (Neue Lagerkategorie) fügt eine Gruppierung hinzu.

Wenn etwas schiefgeht

Was Sie sehen Was es bedeutet Was zu tun ist
Alles ist ausverkauft Der Bestand wurde nie gezählt Stellen Sie die Quantity (Menge) jedes Artikels unter ITEMS (ARTIKEL) ein
Eine Zählung sieht falsch aus Etwas hat sie bewegt Prüfen Sie unter Stock movements (Bestandsbewegungen), was
Ein Artikel warnt nie Sein Mindestbestand kann Null sein Tippen Sie ihn unter ITEMS (ARTIKEL) an und legen Sie einen Low stock threshold (Mindestbestand) fest